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視頻會議系統整體解決方案

視頻會議的必要性

視頻會議中會場的設計對于獲得滿意的視覺和聲音效果是一個很關鍵的因素。設計良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外,更可以提供較好的臨場感,提高視頻會議的效果。

視頻會議設計

一、會議電視會議室總體設計要求

會議電視會議室總體設計要求
  • 逼真地反映現場人物和景物,使與會者有臨場感、一體感,以達到視覺與語言信息交流的良好效果。
  • 由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等等,應當清晰可辨。
  • 會議室內溫、濕度適宜,空氣流通。
  • 應有消防設備和緊急安全通道。

二、會議電視會議室的大小與環境

1,會議室大小

視頻會議室面積請根據各地會議室的具體情況決定,建議主會場設大型會議室,其他各分會場設中型會議室或小型會議室。建議按平均每人2.2平方米計算會議室面積。
會議室的大小通常可分為三種:
大型會議室:會議室的面積在100平米以上。
中型會議室:會議室的面積在80平米左右。
小型會議室:會議室的面積在50平米左右。

2、會議室的環境

從安全角度考慮,應有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道,并應有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。
會議室環境要求參數如下:
室內風速:0.1米/秒
室內溫度:18~22℃
室內相對濕度:60%~80%
室內環境噪聲:48dB(A)

三、會議室的布局

會議室的布局
  • 背景

    為了防止顏色對人物攝像產生的"奪光"及"反光"效應,故天幕(背景墻)應具有均勻的淺顏色,總之,會場布置應莊重、樸素、大方。

    會議室的布局(背景)
  • 會議桌

    會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。

    會議室的布局(會議桌)
  • 椅子

    應盡量采用舒適的椅子,以及加厚椅墊,避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。另外,為了減少臉部的陰影,要求采用淺色桌,使光線能通過桌子反射到人的臉上。

    會議室的布局(椅子)
  • 會議室裝修

    為了保證聲絕緣,地板上應鋪地毯,天花板應裝消音板,四周墻壁應裝隔音毯,窗子應安裝雙層玻璃,桌子輔上桌布。房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。

    會議室的布局(會議室裝修)

四、視頻會議的組成系統

  • 視頻會議智能照明系統

    智能照明系統

    智能照明燈光系統是一種可以在各個不同的房間隨意設置不同燈光組合效果的一種現代智能照明系統,它隨時隨地控制燈光開關,調亮調暗,節能省錢。

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  • 視頻會議智能辦公系統

    智能辦公系統

    智能化辦公系統平臺采用智能辦公網絡技術,操作非常簡便,您使用一個ipad、墻上開關、定時器,甚至任何一個電話及計算機就能控制您工作環境中的所有的燈、電器,調節室內溫度,設置不同時間的窗簾開關控制。

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  • 視頻會議供電系統

    供電系統

    為保證會議室供電系統的安全可靠,應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電,第二套供電系統用于空調等設備的供電。空調供電應為三相四線制。第三套供電系統作為整個終端系統的供電。

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  • 會議室的聲學效果

    會議室的聲學效果

    為保證聲絕緣與吸聲效果,室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶采用雙層玻璃,進出門應考慮隔音裝置。

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